Накладные и счета вбиваются в учётную систему руками, расхождение с заказом всплывает уже после оплаты, а на вопрос «где это написано в регламенте» сотрудник ищет ответ полдня.

Скан накладной или счёта становится документом в учётной системе без ручного ввода, расхождения с заказом подсвечиваются до оплаты, а ответ по внутреннему регламенту приходит со ссылкой на его пункт — искать по папкам больше не нужно.